Хранение документов – надежно и качественно

Согласно законодательству РФ, документ – это «материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования». Сегодня хранение документов – необходимое мероприятие по сохранению и обслуживанию информации. Хранение документов – это необязательно пыльные полки офиса, которые так и ломятся от большого количества всевозможных папок с бумагами. В наше время существуют различные способы хранения информации, которые предусматривают удобное использование и предлагают легко и просто найти любой интересующий Вас документ. В связи с этим все чаще российские фирмы обращаются к таким видам хранения документов, как внеофисное хранение или электронный архив. Последний не просто надежно хранит информацию, но и создает каталог или базу с удобной поисковой системой. У внеофисного хранения также есть свои плюсы: уменьшение расходов, экономия, удобное использование, надежная защита от посторонних глаз с использованием специальной системы штрих-кодирования и возможность своевременного уничтожения документации после истечениея срока хранения или по желанию клиента. Таким образом, современные технологии и виды сохранения информации способны надежно и качественно осуществить хранение документов.